POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Datos del Responsable del Tratamiento
- Denominación Social: Suncruise Andalucía y Mar de Alborán, en adelante, «La empresa».
- Nombre Comercial: CITCA Suncruise
- Domicilio Social: Estación Marítima, Puerto de Málaga, (muelle 3) s/n. 29001 Málaga, España.
- NIF: G41942715.
- Teléfono: +34 629 473 431.
- Email: info@suncruiseandalucia.eu
2. ¿En qué momento recogemos sus datos personales?
Mediante el formulario de inscripción: la inscripción al evento debe efectuarse a través del formulario disponible en la página web oficial del mismo. La persona interesada deberá cumplimentar dicho formulario con los datos requeridos y, en su caso, adjuntar la documentación solicitada. Asimismo, en el proceso de registro se solicitará el consentimiento expreso para el envío de comunicaciones comerciales, tanto por parte de nuestra entidad como de las empresas incluidas en el Anexo I.
En aquellos casos en los que la inscripción implique un pago, el proceso se gestionará a través de una plataforma externa, por lo que la ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA no tendrá acceso a sus datos bancarios. Únicamente recibiremos la confirmación de que el pago se ha efectuado correctamente.
En comunicaciones posteriores a la solicitud de inscripción: en caso necesario, se podrá contactar con la persona inscrita para requerir información adicional o aclarar los datos proporcionados en el formulario de inscripción.
Durante el desarrollo del evento: es posible que mantengas interacción con nuestra organización y nos proporciones información adicional. Asimismo, al acreditar tu asistencia a las distintas conferencias, se registrarán datos relacionados con tu participación y presencia en el evento.
Consultas, reclamaciones y sugerencias: a través de nuestra página web dispones de diversos canales de contacto para plantear cualquier duda, queja o reclamación. En caso de utilizar estos medios, se recopilarán únicamente los datos necesarios para atender tu solicitud o gestionar adecuadamente la incidencia planteada.
Al suscribirte a nuestra newsletter: cuando completas el formulario para recibir nuestras comunicaciones periódicas..
Uso de cookies: nuestro sitio web utiliza cookies que recopilan información sobre su navegación. Le aconsejamos consultar nuestra Política de Cookies para conocer todos los detalles.
3. Propósitos y base legal para el tratamiento de sus datos
El siguiente cuadro detalla los fines para los cuales podemos utilizar la información personal que nos facilita, vinculándolos con la base legal que autoriza dicho tratamiento:
FINALIDAD: Gestión de la inscripción realizada: Verificar el cumplimiento de los requisitos para la inscripción y mantenerlo informado acerca de novedades relacionadas con la celebración del evento.
BASE LEGAL: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (Art. 6.1.b) RGPD).
FINALIDAD: Durante el evento, trataremos sus datos para identificarlo como participante o patrocinador inscrito, facilitar el acceso a las instalaciones, enviar la información necesaria a los proveedores para la correcta prestación de los servicios contratados, así como para las actividades incluidas en su inscripción. Además, le enviaremos comunicaciones comerciales sobre el congreso en cuestión y eventos similares posteriores.
BASE LEGAL: Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (Art. 6.1.b) RGPD).
FINALIDAD: Gestión administrativa y contable del pago de su inscripción.
BASE LEGAL: Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c) RGPD).
FINALIDAD: Compartir sus datos con terceros de su interés, conforme al apartado relativo al uso de la acreditación.
BASE LEGAL: Consentimiento otorgado por usted (Art. 6.1.a) RGPD).
FINALIDAD: Cuando exista una base legal que lo permita, utilizaremos sus datos para enviarle información adicional y comunicaciones comerciales, incluyendo publicidad de las empresas indicadas en el Anexo 1 que puedan resultar de su interés.
BASE LEGAL:
- Cumplimiento de los requisitos del artículo 21.1 de la Ley 34/2002, LSSICE para el envío de comunicaciones electrónicas.
- Consentimiento otorgado para el envío de comunicaciones comerciales (Art. 6.1.a) RGPD).
- Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c) RGPD).
FINALIDAD: Tratar la información para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias, así como acatar resoluciones judiciales y otras decisiones de las autoridades competentes, incluyendo la posible comunicación de datos personales a las fuerzas y cuerpos de seguridad cuando existan indicios o sospechas de actos ilícitos o delitos penales.
BASE LEGAL: Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c) RGPD).
FINALIDAD: Gestión y resolución de consultas, quejas y reclamaciones que pueda presentar y que estén relacionadas con nuestros eventos o con la ejecución de un contrato específico.
BASE LEGAL:
- Consentimiento prestado al enviar la consulta y al realizar la inscripción (Art. 6.1.a) RGPD).
- Ejecución de un contrato en el que el interesado es parte (Art. 6.1.b) RGPD).
FINALIDAD: Envío de cuestionarios o encuestas para evaluar la satisfacción de los participantes y mejorar la calidad de nuestros eventos.
BASE LEGAL: Intereses legítimos (Art. 6.1.f) RGPD).
FINALIDAD: Analizar la información derivada de nuestra interacción con usted con el fin de mejorar nuestro compromiso, realizar estudios y estadísticas que contribuyan a optimizar nuestros servicios, eventos y la experiencia de los participantes.
BASE LEGAL: Intereses legítimos (Art. 6.1.f) RGPD).
4. Registro y utilización de imágenes en el evento
ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA informa que, con el propósito de promocionar los eventos y actividades en los que participa, podrá realizar la captura de imágenes y/o vídeos de los asistentes. Esta captura podrá llevarse a cabo directamente por ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA o a través de terceros contratados para tal fin. El tratamiento de estos datos se basa en el interés legítimo. Las imágenes y vídeos obtenidos podrán ser difundidos en Internet, en el sitio web de ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA o del evento, en redes sociales, publicaciones impresas y digitales, así como en las empresas detalladas en el Anexo I.
Esta actividad no otorga derecho a remuneración ni a ningún beneficio a las personas que puedan aparecer ocasionalmente en las grabaciones.
5. Utilización de la acreditación
Al completar su inscripción, se entregará al participante una acreditación que incluye un código QR. Este código le permitirá acceder tanto a las instalaciones como a las actividades en las que esté inscrito.
Los expositores que usted autorice a escanear su acreditación recibirán información básica sobre usted, que incluye: nombre, apellidos, datos de contacto, empresa para la que trabaja y cargo desempeñado.
En algunas conferencias programadas, los asistentes que lo deseen podrán compartir sus datos con las entidades organizadoras o participantes de dichas conferencias, simplemente acreditándose mediante el código QR al ingresar. La acreditación será siempre obligatoria, aunque no es requisito indispensable para el acceso a la conferencia.
Le recordamos que, a través del sitio web del evento, podrá consultar la información vinculada a su acreditación y actualizarla con los datos correctos en cualquier momento.
6. ¿Cuál es el período de conservación de sus datos personales?
Sus datos serán tratados durante el tiempo necesario para gestionar su inscripción. Una vez confirmada esta, se conservarán hasta la conclusión del evento.
Los datos vinculados al pago de la inscripción se conservarán el periodo requerido para cumplir con las obligaciones fiscales y contables correspondientes.
En caso de que nos haya otorgado su consentimiento para recibir comunicaciones, mantendremos sus datos hasta que usted solicite la baja o hayan transcurrido cinco años desde su última interacción con nosotros. Le recordamos que todas nuestras newsletters y comunicaciones comerciales incluyen un enlace que facilita la cancelación de la suscripción con un solo clic.
Transcurridos los plazos mencionados, sus datos serán bloqueados y conservados durante el periodo legalmente establecido para responder a posibles reclamaciones o para cumplir con las obligaciones legales vigentes.
7. ¿Quiénes pueden recibir sus datos personales?
Sus datos personales serán gestionados por el equipo de ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA y por las empresas detalladas en el Anexo 1. La comunicación de sus datos a terceros se limitará exclusivamente a las administraciones públicas, cuando sea necesario para cumplir con obligaciones legales.
Tal y como se indica en el apartado relativo al Uso de la acreditación, si el participante autoriza a un expositor a escanear el código QR de su acreditación, ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA facilitará a dicho expositor o a la entidad organizadora del evento específico los datos de contacto básicos que equivalen a una tarjeta de visita.
8. ¿Qué derechos tiene al proporcionarnos sus datos personales?
En caso de que tratemos sus datos, debe conocer que usted tiene los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a los datos personales: Usted puede solicitar a ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA confirmar si está tratando sus datos y obtener una copia de los mismos.
- Derecho de rectificación: Puede pedir la corrección de cualquier dato inexacto o la complementación de aquellos que estén incompletos.
- Derecho de supresión: Tiene derecho a solicitar que sus datos sean eliminados cuando ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitar que se restrinja el uso de sus datos en determinadas circunstancias.
- Derecho de oposición: Usted puede oponerse al tratamiento de sus datos personales, salvo que exista una obligación legal que justifique su continuación.
- Derecho a la portabilidad de los datos: Si desea que sus datos sean transferidos a otro responsable del tratamiento, ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA facilitará dicha transferencia.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: Tiene derecho a no ser sometido a decisiones basadas exclusivamente en procesos automatizados que puedan afectar sus derechos.
En ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA, el tratamiento de sus datos se realiza bajo la base del consentimiento. Usted tiene el derecho de retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la legalidad del tratamiento efectuado antes de la retirada
Para ejercer sus derechos, por favor póngase en contacto con nosotros enviando un correo electrónico a info@suncruiseandalucia.eu.
En cualquier momento, si lo considera necesario, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. https://www.aepd.es/
Recuerde que usted es responsable de los datos que nos proporciona, por lo que deben ser verídicos, precisos y mantenerse actualizados.
9. Tratamiento de datos de menores
Los eventos organizados por ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA están destinados exclusivamente a profesionales mayores de edad. Por ello, si es menor de edad, le solicitamos que no envíe información falsa o indebida. En caso de que padres, madres o tutores legales detecten que sus hijos o personas bajo su tutela han proporcionado datos personales, les pedimos que se pongan en contacto con nosotros mediante un correo electrónico a info@suncruiseandalucia.eu.
10. ¿Cómo se han obtenido sus datos personales?
Cuando se inscribe en un evento, únicamente trataremos los datos que usted nos facilite. Es imprescindible que la información proporcionada sea veraz y que actualice sus datos personales siempre que estos sufran modificaciones, ya que necesitamos contar con información actualizada.
El usuario no debe incluir datos personales de terceros sin haber obtenido previamente su consentimiento y haberles informado sobre esta política de privacidad. En este sentido, el usuario será el único responsable de la legalidad de los datos facilitados.
11. Modificaciones
Sus datos personales serán utilizados únicamente conforme a lo establecido en este documento, vigente en el momento de la recogida de su información. En caso de que ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA realice algún cambio en el tratamiento de sus datos, se le notificará debidamente.
Fecha de última actualización: 29 de julio de 2025
ANEXO 1 – Socios y entidades que pueden enviar información promocional
ASOCIACIÓN SUNCRUISE ANDALUCÍA: ESG41942715